최고의 메모 작성 및 협업 프로그램 - Notion

 

오늘은 제가 사용해보았던 협업 프로그램 중 가장 사용성이 좋고 확장성이 크다고 생각되는 Notion에 대해서 간단히 설명드리고 사용하는 방법도 보여드리는 포스팅을 하려고 합니다.

 

1. 협업 프로그램?

 

협업 프로그램의 사용은 꼭 IT 업계의 프로젝트를 위해서 사용되지 않더라도 다양한 환경에서 사용할 수 있는데요. 대학 팀프로젝트에서 사용할 수도 있고 혼자서 여행 계획을 사용할 때 사용할 수도 있습니다.

무언가 기록을 남기고 정리하고 다른 사람에게 해당 내용을 공유하면서 같이 협업해야 되는 상황이라면 언제나 사용할 수 있는 프로그램이 협업 프로그램입니다.

 

2. 다른 협업 프로그램 간단 설명

 

첫번째로 제가 사용해본 제일 대표적인 협업 프로그램은 Trello 입니다.

무료이고 자유도도 높은 편이라 Notion을 알기 전까지는 매우 유용하게 사용하였습니다.

사용법도 비교적 간단하여 초심자들도 간편하게 사용할 수 있습니다.

 

두 번째로는 문서에 특화된 협업 프로그램 Evernote 입니다.

물론 '이게 왜 협업 프로그램이야?' 라고 생각하시는 분들이 있지만 제 입장에서는 Evernote를 단순히 메모 작성, 강의 노트 필기처럼 혼자 사용하는 목적보다는 팀원들과 내용을 공유하거나 같이 문서를 만들어 가는 과정 속에서 사용하였고 Evernote에서 해당 기능을 훌륭하게 제공해주었기 때문에 넣어보았습니다.

 

이 밖에도 정말 다양하고 좋은 협업 프로그램이 많지만 하나하나 다 설명하면 내용이 길어지고 제가 직접 사용해 보지 않았기 때문에 확실하지 않아서 넘어가도록 하겠습니다.

 

 

3. Notion이 뭔데?

 

Notion에 대한 설명은 웹 메인 페이지의 이미지 하나로 모두 설명될 수 있습니다. 모든 것들을 Notion 하나에서 처리 할 수 있다라고 설명하고 있습니다. 노트 필기, 지식 정리, 프로젝트 관리, 데이터 수집 등등에서 모두 사용할 수 있습니다.

 

https://notion.so 

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

4. Notion의 장점

 

1) 디자인

Notion은 디자인적으로 매우 예쁩니다. 기존에 사용해보았던 Trello는 기본 디자인이 매우 심플하기도 하고 커스터마이징을 해도 아마추어한 느낌이 나는데 Notion은 처음 만들 때부터 그냥 이쁩니다. 그게 협업 프로그램을 사용할 때 호감도를 많이 상승시켜줍니다.

 

2) 모든 상황의 Workspace 지원

Notion의 가장 큰 장점이라고 생각합니다.

학생들이 사용할 만한 Workspace 종류

Trello와 달리 Notion은 어느 정도 상황에 맞는 Workspace 들을 미리 만들어놓았습니다. 거의 모든 상황에 맞는 Workspapce가 존재하며 손쉽게 찾아서 Workspace의 구성을 확인해보고 만들 수 있습니다.

 

프로젝트 관리 시 가장 많이 사용하는 Roadmap 형태 Workspace

Workspace 종류가 매우 많으니 직접 홈페이지에서 찾아보시는 것을 추천드립니다.

 

3) 타 플랫폼에서의 이동

타 플랫폼인 Trello나 기타 다른 협업 프로그램을 사용 중이신 분들을 위해 손쉽게 옮겨오는 기능이 있습니다.

Import 가능한 플랫폼

 

5. Notion의 단점

 

장점만 있으면 좋겠지만 아무래도 단점도 존재합니다.

 

1) 언어

Notion은 2018년 서비스를 시작해 비교적 최신 프로그램입니다. 그래서인지 아직까지는 한국어를 지원하지 않습니다. 물론 언어 자체의 난이도가 높지 않아 전혀 사용하시는데 문제는 없지만 한국어가 아니면 사용하지 않겠다고 생각하시는 분들이라면 불편할 수 있을 것 같습니다.

 

2) 가격

가격이 제 생각에는 조금 비싸게 느껴집니다. 물론 회사 차원에서 사용할 경우에는 부담할 수 있는 가격이지만 학생이 사용하기에는 부담이 있습니다.

무료로 사용할 경우 1000 Blocks 제한이 걸려있는데 실제로 사용해보면 생각보다 금방 용량을 채워서 유료로 전환해야만 하는 상황이 꼭 옵니다. 물론 학생일 경우 해결할 수 있는 방법이 있는데 그 방법은 다음 포스팅에서 따로 다루겠습니다.

 

 

6. 정리하며

 

오늘은 최강 협업 프로그램 Notion에 대해서 알아보았습니다. 솔직히 이것저것 협업 프로그램을 사용하여 보았는데 Notion만큼 좋은 프로그램은 아직까지 찾지 못했고 굳이 Notion이 너무 좋고 편해서 다른 프로그램은 넘어갈 생각도 현재는 하지 않습니다.

그 정도로 정말 좋은 프로그램이고 학생이든 직장인이든 아니면 누구든 무언가 계획을 세우고 정리가 필요할 때 사용하면 좋을 것 같네요. 그럼~~~

 

Notion 학생은 무료로 사용 가능?!